Gestión del Absentismo

Beneficios principales:

• Minimiza los costes de personal en cuanto a absentismo planificado y no planificado
• Minimiza el impacto del absentismo en la productividad
• Minimiza los tiempos y costes de administración en gestión del absentismo
• Garantiza el cálculo correcto de la nómina
• Garantiza que las medidas disciplinarias relativas al absentismo son apropiadas, justas y eficientes
• Permite al personal planificar y gestionar sus propias ausencias y así disfrutar de una mejor conciliación entre su vida laboral y personal

SMART se ocupa del absentismo

Según un reciente informe de la Confederación de Industrias Británicas (CBI), el absentismo significa para las empresas Británicas un coste directo de 11,6 billones de libras anuales (17,4 billones de euros). Además, esta cifra no incluye el efecto del absentismo en la productividad, en el tiempo de los responsables, en el efecto negativo de la baja moral de los compañeros de trabajo y en la reducción de los niveles de calidad; de modo que algunos analistas duplican esta cifra en términos prácticos.

Al mismo tiempo, el Ejecutivo de Salud y Seguridad ha lanzado recientemente una iniciativa para reducir el número de días de ausencia del trabajo en un 30% antes del 2010. Como resultado, la gestión efectiva del absentismo es uno de los desafíos clave en las empresas actuales.

Con la configurable herramienta Bradford Factor, con gestión y planificación del absentismo, con nómina y  con control de presencia así como funcionalidades de auto-gestión, la Gestión del Absentismo de SMART ofrece a los gestores la información y el análisis que necesitan y proporciona al empleado la flexibilidad, equidad y capacidad de elección que demandan.

Características principales

Análisis del absentismo con Bradford Factor

Esta herramienta configurable permite el análisis de ausencias, retrasos, horas extras o cualquier incidencia relacionada con la presencia de acuerdo con los principios de Bradford Factor.

Vuelta al trabajo

Alerta a los gestores cuando el empleado ficha después de una ausencia, promueve reuniones con el mismo y ayuda a identificar las causas del absentismo no planificado para desarrollar informes de “tendencias de absentismo”.

Auto-Gestión de Ausencias

Los empleados pueden usar el sistema web de auto-gestión para ver su planificación de vacaciones, comprobar qué días de ausencia han solicitado sus compañeros, y solicitar días libres. El sistema alerta a los gestores en caso de solicitudes de días libres  y pueden aprobarlas o no, también a través del sistema de SMART.

Administración del Absentismo

El sistema automáticamente identifica y alerta a los gestores, de las ausencias no planificadas, gestiona el trabajo administrativo que producen las solicitudes de ausencia y destaca aquellas solicitudes que requieren una autorización superior. Además se integra con los datos de nómina para garantizar el pago correcto de la misma, teniendo en cuenta las ausencias. Con la gestión flexible de las ausencias del personal, el empleado puede solicitar una ausencia desde el PC, el Portal del Empleado o cualquier dispositivo web.

Planificación del Absentismo/Vacaciones/Días Libres

Diseñado para ayudar a gestionar el absentismo tanto planificado como no planificado, el sistema toma en cuenta el absentismo al planificar y validar turnos. Puede planificar ausencia para ajustarse a la demanda del negocio y puede re-planificar de inmediato para incluir cambios posteriores, tales como nuevas reservas de vacaciones. Completamente integrado con el Control de Presencia, alerta sobre la ausencia no autorizada y permite automatizar ausencias periódicas como cursos de formación. Incluso identifica cuándo se necesitará esa formación y su correspondiente ausencia.