Control Horario

Beneficios principales

• Minimiza los costes de gestión de Control de Presencia
• Garantiza el correcto cálculo de la nómina
• Mejora la toma de decisiones gracias al ágil acceso a la información de los empleados
• Maximiza la productividad, con una analítica visión del tiempo y del coste de las actividades
• Se adapta a los requisitos de la legislación laboral vigente.
• Facilita la implementación y gestión de los procedimientos establecidos sobre Salud y Seguridad en el Trabajo

El Control Horario de SMART automatiza un amplio rango de tareas administrativas laborales, proporcionando una información precisa y un correcto análisis de la misma; aspectos críticos para una eficaz gestión del personal.
La automatización de la preparación de los datos de las nóminas, reduce el tiempo y los costes administrativos, mientras les permite el acceso a la información, la mejora de la productividad y un correcto ajuste a la legislación laboral. Un motor de reglas completo y flexible posibilita la adaptación de los procesos, procedimientos, alertas y análisis de su empresa mejorando así la toma de decisiones.

Características principales

Control de Presencia

Con el motor de reglas más completo y flexible para ajustarse a sus procedimientos y preferencias, el Control de Presencia de SMART monitoriza los marcajes de entrada y salida, registrando retrasos y ausencias. Estos datos son automáticamente calculados y enviados al programa (software) de nómina, contando igualmente con  las horas extras realizadas y las primas a abonar, garantizando en todo momento la exactitud en los datos de la nómina de los empleados. 

Legislación laboral

Garantiza el cumplimiento de la legislación laboral vigente, tanto a nivel europeo como local o por convenio. Permite establecer alertas para comprobar este cumplimiento en las fases iniciales de planificación, y evitar así potenciales infracciones. Las bajas y vacaciones se toman en cuenta de forma automática y toda la información histórica queda almacenada reduciendo la posibilidad de desacuerdos en el futuro. El sistema se puede reconfigurar con facilidad para adaptarse a posibles cambios futuros en la legislación o en los convenios.

Horas Anuales y Flexibilidad

Diseñado para empresas cuyo personal (o parte del mismo) trabaje según horas anuales o con flexibilidad horaria, los datos de tiempo trabajado y tiempo adeudado se calculan automáticamente en la nómina. Los responsables reciben alertas de infracciones potenciales de las reglas de trabajo, y los informes de gestión ayudan a optimizar los patrones de turnos asignados y de este modo obtener un uso más productivo y efectivo del personal. Los empleados pueden ver sus datos e incluso gestionar sus vacaciones, ausencias autorizadas y cambios de turno con SMART Self-Service, accesible desde un PC, un terminal lector de tarjetas o el Portal del Empleado.

Gestión de Actividades

Para ayudar a rastrear quién hace qué y dónde, la Gestión de Actividades de SMART registra el tiempo de una persona y/o de un grupo y su rendimiento por centro de trabajo o ubicación. Al monitorizar el rendimiento de un grupo o de un departamento, la Gestión de Actividades permite resaltar tendencias de productividad óptima y garantizar un mejor uso de los recursos, minimizando pérdidas, excesos, tiempos de espera o de inactividad. Esta mejorada visión global de la empresa y los informes de gestión personalizados ayudan también a la toma de decisiones.